| 총무팀 |
- 국과 소관행정의 종합 조정
- 직원 복무관리
- 이취임행사 의전계획 수립(시장,부시장)
- 보안업무 및 비밀문서 총괄관리
- 간부회의 운영
- 천안 발전회 운영
- 충남 시장군수 및 전국 시장군수구청장협의회 운영에 관한 업무
- 업무보고 및 일정관리
- 공무 국외여행허가
- 공무 국외연수(기획.배낭연수 등)추진업무
- 기관 단체, 원로 인사등 명부 관리
- 시장, 부시장 사무인계인수서 작성관리
- 시장, 부시장 부재중 처리사항관리
- 시장, 부시장 업무추진 예산관리
- 일숙직 및 보안시스템 관리
- 직원 월례모임 운영
- 직원 비상소집 훈련
- 국경일 행사관련 지원 업무
- 회의실(대, 중, 소), 상황실 사용조정
- 각종의전, 의식행사에 관한 협조, 조정
- 연말연시 행사 추진(종무식, 시무식, 신년교례회, 해맞이행사 등)
- 청사방호
- 신년교례회 계획수립 추진
- 대도시 시장협의회 운영
- 행정수첩 제작 및 배부
- 시장, 부시장 이.취임식 행사 추진
- 그밖에 타 국 및 국·과내 다른팀에 속하지 아니하는 업무
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| 인사팀 |
- 공무원 임면
- 5급이상 공무원 임용 및 징계
- 5급이상 공무원 평정 및 승진임용
- 징계 및 소청관련 업무
- 평정업무 관리 및 승진후보자 명부 작성
- 무기계약근로자(청원경찰) 및 기간제근로자 관리 (무기계약근로자 관리 규정 포함)
- 인사기록 전산 및 인사기록카드 관리
- 인사통계 및 인사자료 관리
- 호봉발령
- 소속공무원의 신분증제작, 재직, 경력증명서 발급
- 상훈포상제도 운영
- 비밀취급인가 및 해제업무
- 직원소양고사 관리
- 성과상여금 지급
- 공무원 임용시험 관리
- 인사위원회 운영
- 공무원 고충 심사에 관한 사항
- 지방공무원 능력발전 지역협의회 구성 운영
- 교육훈련 관련 업무 총괄
- 중기인력 교육개발 계획수립
- 교육훈련 성과 및 평가계획
- 간부공무원 교육훈련확대
- 공무원교육훈련, 연구활동 확대운영
- 직렬별 직무연찬교육
- 공무원 직무교육 및 위탁교육관리
- 공무원 교육 프로그램 연구 및 개발
- 기타 공무원 교육훈련 관련 제반사항 등
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| 후생복지팀 |
- 공무원연금
- 4대보험(국민연금고용산재건강보험)
- 공제회비
- 비정규직 연금, 산재보험, 고용보험 관리
- 직원취미클럽 지원 및 육성
- 직원 건강 검진
- 휴양시설(콘도)운영
- 후생시설 운영위원회 운영
- 무기계약근로자 보수 책정(임금협상)
- 직장협의회 운영 지원
- 노사협의회 운영 및 단체교섭
- 직원체육(등산)대회 계획수립 및 시행
- 청사내 구내식당,구내매점,체력단련실,보육시설 운영
- 공무원단체상해보험 운영
- 선택적복지제도 운영
- 영유아 보육수당 지급
- 공무원 장학금 지급
- 직원한마음 연수
- 교육바우처 (전산, 어학 능력개발지원)
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| 기록물관리팀 |
- 기록물관리 기획업무
- 정보공개 심의회 운영
- 기록물 폐기심의회 운영
- 천안시 기록관 설치 및 운영
- 시 정보공개청구 관리
- 관보관련 업무
- 공인관리
- 시 문서분류 및 배부
- 보존문서 및 문서고 관리
- 기록물(영상물포함)마이크로촬영 및 관리
- 각종행사의 시청각물 생산 및 관리(비디오,CD,사진등)
- 역사성이 있는 행정장비, 영상물(비디오,CD,필름)사진 간행물 등 박물류 종합보존 및 관리
- 시 우편물 접수분류 및 발송
- 각종 간행물 보전 및 관리
- 기록물 생산목록 등 D/B 구축
- 기록물 평가 심의회 운영
- 기록물 생산현황 관리 문서이관 업무
- 기록물 분류 기준표 관리
- 주요기록물 디지털화 운영
- 전자문서시스템 전산망 검색체제 운영 및 관리
- 도청, 사업소, 구청 문서사송
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